海南400電話的智能轉(zhuǎn)接是什么
編輯:400vip編輯 更新時(shí)間:2022-11-14 關(guān)鍵字: 海南400電話
智能轉(zhuǎn)接是海南400電話的一個(gè)基礎(chǔ)功能,這個(gè)智能轉(zhuǎn)接的作用是巨大的。
由于400電話是可以綁定很多電話的,用這些綁定電話進(jìn)行接聽,所以如何讓這些綁定電話更高效的接通電話,讓客服人員工作量相對(duì)于平均,讓客戶等待時(shí)間更少,這就是智能轉(zhuǎn)接策略的重要性,所以智能轉(zhuǎn)接可以有效提升400電話接通效率。
海南400電話主要有順序轉(zhuǎn)接、隨機(jī)轉(zhuǎn)接、循環(huán)轉(zhuǎn)接三種模式。
順序轉(zhuǎn)接
按照轉(zhuǎn)接號(hào)碼設(shè)置的順序從上到下順序轉(zhuǎn)接,總是優(yōu)先分配給排在前面的號(hào)碼,當(dāng)且僅當(dāng)排在前面的號(hào)碼不能接通(占線、無人接聽、無法接通)的情況下才轉(zhuǎn)到下一個(gè)號(hào)碼;第一個(gè)沒人接聽多上時(shí)間轉(zhuǎn)第二個(gè)、第三個(gè)……,這個(gè)等待時(shí)間也是可以設(shè)置的。
隨機(jī)轉(zhuǎn)接
綁定了幾個(gè)接聽電話,他是隨機(jī)找一個(gè)轉(zhuǎn)接,保證每個(gè)人接到的概率是一樣的。
循環(huán)轉(zhuǎn)接
如果綁定了3個(gè)電話1 2 3 ,第一個(gè)來電按照1-2-3 的順序轉(zhuǎn)接,再來電按照 2-3-1 的順序轉(zhuǎn)接,再來電按照3-1-2 的順序轉(zhuǎn)接,這樣保證每一個(gè)人第一個(gè)接的概率是一樣的,這樣保證接通率是一樣的。
分時(shí)段轉(zhuǎn)接
就是每個(gè)轉(zhuǎn)接號(hào)碼可以分別設(shè)置他的接聽時(shí)間段,有的接電話的人他有的時(shí)間是接不了的,這種功能比較實(shí)用,比如轉(zhuǎn)公司固定電話,在下班時(shí)間就要轉(zhuǎn)值班人員的電話。按照時(shí)間轉(zhuǎn)接是順序轉(zhuǎn)接的一種。
分地區(qū)轉(zhuǎn)接
區(qū)域轉(zhuǎn)接就是根據(jù)接聽區(qū)域的不同,將電話轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的區(qū)域。
以上是 常見的幾個(gè)接通策略, 如果對(duì)自己的400 電話有自己的想法 可以提出要求,400 電話系統(tǒng)可以設(shè)置滿足企業(yè)需求的接聽策略。
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